EcoDMS Hauptvorteile
Volle Kontrolle über Ihre Dokumente
EcoDMS Hauptvorteile
Volle Kontrolle über Ihre Dokumente
EcoDMS Hauptvorteile
Volle Kontrolle über Ihre Dokumente
Effiziente Organisation von Dokumenten
Mit EcoDMS können Sie Dokumente scannen, importieren und kategorisieren, so dass sie schnell und einfach zu finden sind.
Revisionssichere Archivierung
Alle Dokumente werden in unveränderlicher Form gespeichert, so dass sie sicher sind und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Prozessintegration und -automatisierung
Die Unterstützung von Integrationen mit Systemen wie E-Mail-Clients und ERP ermöglicht die Optimierung von Arbeitsabläufen.
EcoDMS - Lösung für Dokumentenmanagement jeder Größenordnung
EcoDMS — ein universelles Dokumentenmanagementsystem für jedes Unternehmen, das eine effiziente Organisation und Ressourceneinsparung gewährleistet. Es deckt den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments ab: vom Scannen über die Klassifizierung bis zur Suche. Unterstützt verschiedene Formate einschließlich PDF und Word.
Es bietet eine revisionssichere Archivierung, die die Integrität von Dokumenten für normative Konformität und Sicherheit bewahrt. Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und leistungsstarke Suchoptionen und kontrolliert den Zugriff auf Informationen.
Die Integration mit externen Programmen wie E-Mail und ERP automatisiert Geschäftsprozesse, während die OCR-Technologie Texte durchsuchbar macht. Eine flexible Anpassung ermöglicht es, das System an die Bedürfnisse von Unternehmen jeglicher Größe anzupassen.
EcoDMS - Lösung für
Dokumentenmanagemen
jeder Größenordnung
EcoDMS — ein universelles Dokumentenmanagementsystem für jedes Unternehmen, das eine effiziente Organisation und Ressourceneinsparung gewährleistet. Es deckt den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments ab: vom Scannen über die Klassifizierung bis zur Suche. Unterstützt verschiedene Formate einschließlich PDF und Word.
Es bietet eine revisionssichere Archivierung, die die Integrität von Dokumenten für normative Konformität und Sicherheit bewahrt. Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und leistungsstarke Suchoptionen und kontrolliert den Zugriff auf Informationen.
Die Integration mit externen Programmen wie E-Mail und ERP automatisiert Geschäftsprozesse, während die OCR-Technologie Texte durchsuchbar macht. Eine flexible Anpassung ermöglicht es, das System an die Bedürfnisse von Unternehmen jeglicher Größe anzupassen.
EcoDMS ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Informationen effizient zu organisieren, zu verwalten und zu archivieren. Mit EcoDMS können sowohl physische Dokumente als auch digitale Dateien in einem zentralen elektronischen Archiv gespeichert werden.
EcoDMS bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments abdecken. Dokumente können eingescannt, importiert, klassifiziert und verschlagwortet werden, um eine einfache und schnelle Suche und Wiederherstellung zu ermöglichen. Die Software unterstützt verschiedene Dateiformate wie PDF, Word, Excel und viele mehr.
Ein weiterer wichtiger Aspekt von EcoDMS ist die revisionssichere Archivierung. Dies bedeutet, dass Dokumente in einem unveränderlichen Zustand gespeichert werden, um deren Integrität und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die gesetzliche Vorschriften einhalten müssen oder eine hohe Datensicherheit erfordern.
Die Benutzeroberfläche von EcoDMS ist benutzerfreundlich gestaltet und ermöglicht eine einfache Navigation und Bedienung. Es gibt verschiedene Such- und Filteroptionen, um Dokumente schnell zu finden. Darüber hinaus können individuelle Berechtigungen vergeben werden, um den Zugriff auf bestimmte Dokumente oder Funktionen zu steuern.
EcoDMS bietet auch Integrationen mit anderen Systemen wie E-Mail-Clients und ERP-Software, um den Dokumentenaustausch und die Prozessautomatisierung zu erleichtern. Darüber hinaus bietet die Software Funktionen zur automatischen Texterkennung (OCR), um die Inhaltserkennung gescannter Dokumente durchsuchbar zu machen.
Die Vorteile von EcoDMS liegen auf der Hand. Durch die zentrale Dokumentenverwaltung und einfache Suche können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen. Die revisionssichere Archivierung stellt sicher, dass wichtige Informationen geschützt und unveränderlich sind. Die Integration mit anderen Systemen ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und Prozessoptimierung.
Insgesamt ist EcoDMS eine umfassende Lösung für das Dokumentenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Informationen effizient zu verwalten und die Arbeitsabläufe zu optimieren.
Die Software kann in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen eingesetzt werden. Ob in kleinen Unternehmen, Mittelstandsunternehmen oder großen Konzernen – EcoDMS bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.